Kronklar

Villkor för Kronklar

Gäller från 2026-09-28. [KONTROLLERA] markerar påståenden som ska prövas juridiskt.

1. Parter

Tjänsten Kronklar tillhandahålls av AnarkoIT AB, org.nr 556937-0918 ("vi"). Villkoren gäller mellan oss och den som skapar ett konto ("du"). Det bolag vars bokföring förs i Kronklar kallas "bolaget". Du kan vara bolagets företrädare eller bolagets redovisningskonsult.

2. Vad Kronklar är

Kronklar är ett program för bokföring och skatteplanering: verifikat, huvudbok, rapporter, moms, kund- och leverantörsreskontra, anläggningsregister, periodiseringar, bankavstämning, betalfiler, SIE-import och -export, samt beräkningar inför deklaration och planering.

Kronklar lämnar aldrig något till Skatteverket, Bolagsverket eller banken utan att du själv skickar det. Kronklar räknar, visar och exporterar filer som du laddar upp. När direkt inlämning finns sker den bara när du, verifierad med BankID, trycker på skicka.

### Det här ingår inte, eller är inte prövat

Vi säger det rakt ut, så att ingen behöver upptäcka det själv:

  • Bokslut och årsredovisning för aktiebolag ingår inte. Inte heller INK2 som färdig blankett.
  • Lön ingår inte. Lönebesked, skatteavdrag och arbetsgivardeklaration görs i ett annat program; Kronklar bokför resultatet.
  • Planeraren är prövad mot inlämnade deklarationer för en enskild firma och ett aktiebolag. 3:12-reglerna för 2026 är inte prövade mot en inlämnad K10 — någon sådan finns inte än.
  • Bankinläsningen är inte prövad mot en riktig export från alla banker.
  • Kundfakturor saknar OCR-nummer, också Kronklars egna.

3. Ditt ansvar

  • Bokföringsskyldigheten är bolagets. Kronklar är ett verktyg; ansvaret för att bokföringen är riktig och fullständig, och för det som lämnas till myndigheter, ligger hos bolaget.
  • Beräkningar är underlag, inte rådgivning. Siffrorna i planeraren och deklarationsunderlagen ska granskas innan de används.
  • Du håller dina inloggningsuppgifter för dig själv och bjuder bara in personer som ska ha tillgång till bolagets bokföring.
  • Du har rätt att föra in de personuppgifter som finns i bokföringen (se personuppgiftsbiträdesavtalet).

4. Behörighet och pris

  • Skrivbehörighet i ett bolag kostar 500 kr exklusive moms per bolag och kalenderår, för varje användare som har den. Två personer som bokför i samma bolag betalar var för sig.
  • Ingen betalar för fler än fem bolag per år (2 500 kr exklusive moms).
  • Läsbehörighet är gratis.
  • Ett helt år debiteras även om skrivbehörigheten börjar sent på året.
  • Faktura skickas med e-post, 14 dagars betalningsvillkor. Vid utebliven betalning skickar vi påminnelse. Därefter inkasso. Bokföringen stängs aldrig för att en faktura är obetald — den går alltid att läsa och exportera.
  • Priset kan ändras inför ett nytt kalenderår.

5. Tillgänglighet och säkerhetskopior

  • Kronklar körs på en server i Sverige (Dalarna). Vi strävar efter att den ska vara tillgänglig, med högst 6 timmars avbrott.
  • Databas och underlag säkerhetskopieras varje natt. Varje vecka läses den senaste kopian tillbaka och kontrolleras. Kopior sparas i 35 dagar, och en kopia per månad i sju år.

6. Bokföringslagen och bevarande

Räkenskapsinformation ska bevaras i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (BFL 7 kap. 2 §). Så länge du är kund bevarar vi den. Kronklar ändrar aldrig ett bokfört verifikat — rättelser görs med rättelseverifikat — och underlagen lagras oförändrade.

Bolaget ska kunna visa upp systemdokumentation och behandlingshistorik (BFNAR 2013:2). Vi tillhandahåller systemdokumentationen för Kronklar (på kronklar.se/systemdokumentation); behandlings- historiken är verifikaten med registreringstid och rättelser, som alltid syns.

7. En väg ut

Du kan när som helst ta med dig allt:

  • SIE4 för varje räkenskapsår — verifikat, konton och balanser, som går att läsa in i andra bokföringsprogram.
  • Underlagen som filer.

Tills en samlad export av alla år finns i tjänsten tar vi fram den på begäran inom 30 dagar. Vid uppsägning finns bokföringen kvar i läsbehörighet i 12 månader, så att du hinner exportera. Därefter raderas den, liksom alla säkerhetskopior efter högst sju år. Efter radering ansvarar bolaget självt för att räkenskapsinformationen finns kvar i sju år.

8. Ansvar

Vi ansvarar för skada som vi orsakar genom att bryta mot villkoren, med de begränsningar som följer här. Vi ansvarar inte för indirekt skada, utebliven vinst, skattetillägg eller förseningsavgifter, och vårt sammanlagda ansvar är begränsat till vad du betalat de senaste tolv månaderna. [KONTROLLERA: begränsningens räckvidd, särskilt mot konsumenter — en enskild firma kan vara det.]

9. Personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter i bokföringen för bolagets räkning, enligt personuppgiftsbiträdesavtalet (juridik/pub-avtal.md), som är en del av de här villkoren. Dina egna uppgifter som användare — namn, e-post, fakturauppgifter — behandlar vi för att tillhandahålla och fakturera tjänsten.

10. Ändringar och uppsägning

Villkoren kan ändras med 30 dagars varsel via e-post. Du kan säga upp tjänsten när som helst; redan betalt år återbetalas inte.

11. Lag och tvist

Svensk lag. Tvister avgörs av allmän domstol med Falu tingsrätt som första instans.

Personuppgiftsbiträdesavtal — Kronklar

Gäller från 2026-09-28. [KONTROLLERA] markerar påståenden som ska prövas juridiskt. Avtalet uppfyller kraven i dataskyddsförordningen (GDPR) artikel 28.3.

1. Parter och roller

  • Personuppgiftsansvarig: bolaget vars bokföring förs i Kronklar ("den ansvarige").
  • Personuppgiftsbiträde: AnarkoIT AB, org.nr 556937-0918 ("biträdet"), som tillhandahåller Kronklar.

2. Ändamål och instruktion

Biträdet behandlar personuppgifter enbart för att tillhandahålla Kronklar: lagra, visa, beräkna, exportera och säkerhetskopiera bolagets bokföring. Villkoren för Kronklar, och det den ansvarige gör i tjänsten, är den dokumenterade instruktionen. Biträdet behandlar inte uppgifterna för egna ändamål och säljer dem inte.

3. Vilka uppgifter

KategoriExempel
IdentitetNamn, personnummer (en enskild firmas organisationsnummer är ägarens personnummer; kunder och leverantörer som är privatpersoner)
KontaktAdress, e-post, telefon
EkonomiBankkonto, bankgiro, belopp, fakturor, betalningar
LönerLönekostnader per person som framgår av bokföringen och underlagen
UnderlagKvitton och fakturor som filer, med vad de innehåller

Registrerade: bolagets ägare, anställda, kunder, leverantörer och kontaktpersoner.

4. Säkerhet (artikel 32)

Det här gäller i dag:

  • All trafik krypteras (TLS). Inloggning med passkey eller lösenord (bcrypt, minst 12 tecken).
  • Varje användare ser bara de bolag hen bjudits in till. Kontrollen görs på varje sida och varje ändring, och ett automatiskt test i varje ändring av koden ser till att ingen ny sida saknar den.
  • Läsbehörighet kan ges till den som bara ska titta.
  • Bokförda verifikat kan inte ändras eller raderas (databasregel); rättelser görs med rättelseverifikat och syns.
  • Servern står i Sverige och tar bara emot trafik via en krypterad proxy.
  • Säkerhetskopior varje natt; varje vecka läses den senaste tillbaka och kontrolleras. Kopiorna speglas till en andra maskin som vi själva äger, över krypterad förbindelse; kopior hos en molntjänst krypteras innan de lämnar oss.
  • Passkey rekommenderas framför lösenord. BankID införs innan kunder kan registrera sig själva.
  • Begränsning av inloggningsförsök införs före första betalande kund.

5. Sekretess

Den som arbetar för biträdet och får tillgång till uppgifterna har tystnadsplikt.

6. Underbiträden

Den ansvarige godkänner följande underbiträden. Biträdet meddelar minst 30 dagar innan ett nytt tillkommer, och den ansvarige får invända.

UnderbiträdeVadVarVilka uppgifter
ResendSkickar e-post: lösenordsåterställning, fakturor och påminnelser från KronklarEU (Irland, eu-west-1); Resend Inc. är amerikanskt [KONTROLLERA: överföringsgrund]Mottagarens e-post och brevets innehåll
ZohoE-post till Kronklar (t.ex. faktura@ och kontakt@kronklar.se) — svar på fakturor och frågor från kunderEU (Zohos EU-datacenter, zoho.eu)Det kunden själv skriver i sina mejl
AnthropicFöreslår konto för ett underlag — bara om bolaget själv har slagit på det (avstängt som standard)USA [KONTROLLERA: EU–US Data Privacy Framework / standardavtalsklausuler]Leverantörens namn och ett textutdrag ur underlaget

Ingen annan får del av uppgifterna. Källkoden ligger på GitHub; ingen bokföring gör det.

7. Överföring utanför EU/EES

Sker bara via underbiträdena ovan, med stöd av [KONTROLLERA: adekvansbeslutet för EU–US Data Privacy Framework eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler]. Bokföringen i övrigt lämnar aldrig Sverige.

8. Personuppgiftsincident

Biträdet underrättar den ansvarige utan onödigt dröjsmål och senast inom 24 timmar efter att ha upptäckt en incident, med det som då är känt: vad som hänt, vilka uppgifter och hur många registrerade som berörs, troliga följder och vad som gjorts. Den ansvarige anmäler till IMY inom 72 timmar när det krävs (artikel 33). Rutinen finns i juridik/incidentrutin.md.

9. Bistånd

Biträdet hjälper den ansvarige att besvara begäran från registrerade (registerutdrag, rättelse, radering där bokföringslagen tillåter det) och med konsekvensbedömningar, i den mån det gäller Kronklar.

10. När avtalet upphör

Den ansvarige kan exportera allt (SIE4 per år och underlagen). Därefter raderar biträdet uppgifterna enligt villkoren — ur säkerhetskopiorna senast när de gallras. Bokföringslagens krav på bevarande är den ansvariges. Bokföringen finns kvar med läsbehörighet i 12 månader efter uppsägningen och raderas sedan; ur säkerhetskopiorna försvinner den när de gallras, senast efter sju år.

11. Granskning

Den ansvarige får granska att avtalet följs, efter överenskommelse och på egen bekostnad. Biträdet lämnar den information som behövs.